O que é press kit: Entenda sua importância na comunicação empresarial

Um press kit é uma ferramenta essencial para empresas que desejam compartilhar suas novidades de forma eficaz e natural, alcançando um público amplo sem depender de mídia paga. Esse material é enviado a jornalistas e influenciadores para divulgar informações sobre a sua empresa, seus produtos e serviços. Com a popularização das redes sociais, esses kits têm se tornado ainda mais relevantes, pois influenciadores com um público engajado podem ajudar a amplificar sua mensagem.

No entanto, a simples montagem de um press kit não garante sucesso. É fundamental desenvolver uma estratégia de divulgação adequada para que o material realmente chegue aos consumidores desejados. Você precisa planejar bem como e para quem enviará o press kit, garantindo que os esforços sejam eficazes e gerem resultados positivos para sua marca.

Principais Pontos

• Um press kit ajuda a divulgar suas novidades sem mídia paga.
• Influenciadores digitais podem amplificar sua mensagem com eficácia.
• Uma boa estratégia é crucial para resultados positivos na divulgação.

O que é um kit de imprensa?

Um kit de imprensa é um conjunto de materiais criados para ajudar na divulgação espontânea de uma marca. Normalmente, esse kit é preparado por uma assessoria de imprensa. Ele pode ser digital, ficando disponível na parte institucional do site da empresa. Assim, jornalistas e influenciadores podem acessar várias informações sobre a marca.

Entre os dados que você pode encontrar em um kit digital estão:

• História da marca
• Missão
• Valores
• Compromissos
• Informações sobre produtos e serviços
• Fotos e vídeos
• Informações de contato
• Últimos releases

Ter um kit digital é fundamental se você deseja facilitar o trabalho de quem vai escrever sobre sua marca. O objetivo é que jornalistas e influenciadores compartilhem seus diferenciais e produtos com suas audiências. Essa divulgação muitas vezes acontece sem custo para a empresa.

Kit de imprensa físico

O kit físico é muito usado em lançamentos. Ele geralmente contém um press release, que é uma apresentação da empresa, do produto ou serviço que está sendo lançado. Além disso, a assessoria de imprensa pode incluir uma miniatura do produto ou um voucher para o serviço.

Além do press release, você pode encontrar objetos relacionados à marca ou ao produto. Por exemplo, uma marca de café pode enviar uma amostra do seu produto junto com uma xícara. Isso torna a experiência mais rica para quem recebe o kit.

Esses pequenos detalhes mostram que sua empresa se preocupa com a experiência do destinatário. Esse cuidado pode ajudar a estabelecer uma conexão mais forte entre o criador de conteúdo e a sua marca, aumentando as chances de uma divulgação positiva.

Por que é importante ter um press kit?

Facilitar o contato com jornalistas e influenciadores

Ter um press kit bem elaborado ajuda você a se conectar facilmente com jornalistas e influenciadores. Por exemplo, se uma pessoa famosa estiver escrevendo sobre locais em Arraial do Cabo e lembrar do seu estabelecimento, ela poderá encontrar rapidamente as informações necessárias para falar sobre você.

Se o seu site não tiver um espaço dedicado para a imprensa ou imagens atuais e de boa qualidade, você pode perder essa oportunidade. É importante que o seu material esteja disponível e organizado para que os criadores de conteúdo possam acessá-lo facilmente. Isso aumenta suas chances de ser citado em publicações importantes e atrai novos clientes.

Aumentar as chances de ter seus produtos divulgados

Enviar um press kit para influenciadores ou jornalistas pode fazer uma grande diferença no lançamento de um novo produto. Quando eles recebem uma caixa com seu produto, junto com um pequeno presente, isso mostra que você valoriza o trabalho deles. Essa atenção pode fazer com que eles fiquem animados para experimentar o que você oferece.

Quando uma pessoa se sente reconhecida e apreciada, é mais provável que ela compartilhe suas experiências com seus seguidores. Isso significa que um press kit bem montado não só apresenta seu produto, mas também cria um laço positivo com o influenciador.

Garantia de veiculação de informações corretas

É essencial fornecer informações precisas sobre sua marca. Um press kit bem estruturado deve ser fácil de encontrar no seu site. Assim, quando jornalistas ou influenciadores buscarem dados sobre sua empresa, poderão consultar a fonte oficial, evitando informações erradas.

Isso minimiza o risco de ter detalhes sobre sua marca distorcidos ou mal interpretados na mídia. Com um press kit organizado, você garante que a imagem da sua marca seja representada da maneira desejada.

Benefícios de um Press Kit:

• Facilita o acesso à informação.
• Melhora a visibilidade da sua marca.
• Ajuda a construir relacionamentos com influenciadores.

Ter um press kit pode ser um grande diferencial para o seu negócio, ajudando a alcançar um público maior e a manter uma boa reputação no mercado. Com o kit certo, você pode maximizar sua presença na imprensa e criar oportunidades de sucesso para a sua marca.

Elementos de um press kit

Informações sobre a marca

Inclua a história da sua marca de forma clara e precisa. É importante que as pessoas entendam a trajetória da empresa. Além disso, especifique os valores e a missão da marca, pois isso pode ajudar a estabelecer uma conexão com jornalistas e influenciadores.

Biografia da equipe

Adicione uma breve biografia do fundador da empresa. Isso cria uma ligação mais humana entre a marca e o público. Se o press kit é para um novo produto, inclua uma pequena biografia das pessoas que desempenharam papéis importantes no desenvolvimento desse item. Destaque sua formação acadêmica e experiência, pois esses detalhes aumentam a credibilidade do produto.

A biografia da equipe é essencial, principalmente se houver um serviço que exige um contato mais próximo com o consumidor. Os clientes precisam sentir confiança e se identificar com o profissional que irá executar o trabalho.

Produtos e serviços

No press kit, forneça informações detalhadas sobre os produtos ou serviços oferecidos pela marca. Isso permitirá que jornalistas e influenciadores tenham acesso a dados relevantes e possam basear suas opiniões em informações concretas.

Se realizar um press kit físico, considere incluir uma amostra do produto para proporcionar uma experiência direta. Isso pode gerar uma opinião mais pessoal e impactante sobre o que você está oferecendo.

Informações de contato

É fundamental ter as informações de contato da sua assessoria de imprensa facilmente visíveis. Mesmo que seu material seja detalhado, dúvidas podem surgir.

Coloque um e-mail ou telefone de contato no seu site. Para press kits físicos, adicione essas informações no final do material. Isso facilita a comunicação entre os jornalistas e sua equipe de assessoria.

Fotos e logos

Certifique-se de incluir fotos profissionais e de alta resolução no press kit. Isso permite que jornalistas e influenciadores tenham uma visão abrangente do trabalho da sua marca, utilizando imagens que já foram aprovadas.

Inclua fotos do produto em uso, imagens do logo e algumas fotos da sua equipe. Se você administra um hotel ou pousada, não se esqueça de adicionar imagens das áreas comuns, da fachada e de alguns quartos para dar uma ideia clara do local.

Releases e materiais recentes

Primeiramente, na seção de imprensa do seu site, é importante disponibilizar os últimos releases. Isso ajuda jornalistas a consultarem informações atuais caso tenham dúvidas.

Além disso, adicione um espaço que mostre todas as menções à marca na mídia. Isso pode aumentar a visibilidade e credibilidade da sua marca, permitindo que novos públicos conheçam sua reputação.

Como divulgar um press kit?

Para divulgar um press kit, comece entendendo bem o seu público-alvo. Procure jornalistas e influenciadores que atuam no mesmo nicho da sua empresa. Por exemplo, contudo, se você tem um restaurante, busque aqueles que escrevem sobre gastronomia ou que fazem resenhas de locais para comer.

Se o seu press kit é digital, envie-o por e-mail para os influenciadores e jornalistas que você selecionou. Também é útil disponibilizar o material para download no site da sua empresa.

Além disso, para kits físicos, você pode enviá-los para a redação onde os jornalistas trabalham. Já para influenciadores, use os endereços postais que eles compartilham. Outra estratégia é contatar uma agência de influenciadores. Eles podem sugerir quais criadores de conteúdo podem se interessar pelos seus produtos e você pode enviar os kits para os endereços indicados.

Conclusão

Contudo, criar um press kit eficaz é fundamental para aumentar a visibilidade da sua marca. Um material bem elaborado poderá atrair jornalistas e influenciadores, ajudando a divulgar seus produtos de forma autêntica.

Aqui estão algumas dicas para desenvolver seu press kit:

• Organização: Estruture as informações de forma clara e acessível.
• Materiais Visuais: Inclua fotos de alta qualidade e logotipos.
• História da Marca: Compartilhe a missão e os valores da sua empresa.

Em resumo, para mais estratégias de marketing, continue navegando pelo blog do MEX e confira as dicas que ajudarão no sucesso da sua divulgação.